Exempel på hur ägardirektiv skrivs

Ägardirektiv – en nyckel till framgångsrik bolagsstyrning

Ett ägardirektiv tydliggör ägarnas gemensamma vilja och skapar en struktur för styrning av företaget. Det fungerar som en länk mellan ägare, styrelse och ledning, vilket underlättar ansvarsfördelning och beslutsfattande.

Det finns många sätt att utforma ett ägardirektiv, men innehållet varierar beroende på bolagets behov. På en grundläggande formell nivå kan det fokusera på bolagsstyrning och spelregler mellan ägare, styrelse och ledning.

Assensios syn på ägardirektiv

Assensio ser ägardirektivet som mer än ett formellt dokument – det är ett verktyg för att skapa samsyn kring företagets framtid. Genom en genomtänkt process kan ägarna känna trygghet i att delegera ansvar, vilket underlättar övergången från ett ägarlett till ett ägarstyrt företag.

Denna process tar tid och en extern rådgivare kan vara avgörande för att säkerställa en effektiv dialog och en väl fungerande bolagsstyrning.

Assensios metodik resulterar i ett ägardirektiv som innehåller:

1. Övergripande ledord – Vem är vi, och vart ska vi i företaget?
2. Centrala bolagsstyrningsfrågor – Ansvarsfördelning och regler ägare, styrelse och ledning.
3. Strategiska riktlinjer – Övergripande ledord om företagets strategi som sedan styrelse och ledning ansvarar för att implementera.

Genom att inkludera strategiska riktlinjer skapas trygghet för ägarna att delegera, samtidigt som flexibilitet bibehålls. Det handlar om en balans – att vara tydlig utan att skapa en rigid struktur som begränsar styrelsens och ledningens arbete.

Ett väl genomarbetat ägardirektiv är en investering i företagets framtid och en viktig pusselbit i att bygga en stabil och hållbar bolagsstyrning.

Exempel ägardirektiv

Se exempel nedan på rubriker för innehåll i ett typiskt ägardirektiv i ett ägarlett företag. Utgångspunkten i denna uppställning är att ge en mall som illustrerar ett "smörgåsbord" av områden som kan ingå i ett ägardirektiv.

Ägardirektivet skalll skrivas kort och kärnfullt utan för mycket förklarande text. Normalt är längden 2-3 A4 sidor text.

Exemplet nedan är, enligt Assensios arbetsmetodik beskrivet ovan, uppdelad i tre block:

Vilka vi är och vart vi skall

• Bakgrund om varför företaget finns till
• Affärsidé, mission, vision, varumärke
• Grundläggande värderingar och syn på kultur- och hållbarhetsfrågor
• Långsiktiga finansiella och verksamhetsmål

Bolagsstyrning

• Övergripande bolagsstyrningsprinciper
• Ambitioner med styrelsen, styrelsens bemanning, styrelsens arbetssätt
• Ägarnas operativa roller i företaget inkl. ägarnas ersättnings- och incitamentsmodell
• Vad är frågor för ägare, vad är frågor för styrelse och ledning? Kort sagt, huvudpunkterna i ansvarsfördelning och rollfördelning mellan ägare, styrelse och ledning/VD. Här ligger de grundläggande spelreglerna i att gå från ägarlett till ägarstyrt bolag.
• Långsiktig plan för ägarspridning och principer för ägarskiften (principer och ambitioner - detaljer finns i aktieägaravtalet)
• Ägarnas egna process (ägarstyrning med ägarmöten, process för löpande ägararbete, ägarrepresentanter/ägarråd, informationsspridning, valberedning, ägaruppföljning, etc.)

Ägarnas syn på strategi

• Övergripande strategiska prioriteringar
• Marknadsposition (utveckla ny marknadsposition eller excellera inom given marknadsposition)
• Konkurrensfördelar (differentiering eller kostnads/marknadseffektivitet)
• Tillväxtstrategi (organiskt eller förvärvsdrivet)
• Andra strategiska dimensioner (kompetens, organisation, teknologi, distribution, partnerskaps etc.) som bör lyftas fram i ägardirektivet
• Resultatfokus eller tillväxtfokus
• Finansiell risk (finansiering, investeringar, tillväxttakt, etc.)
• Utdelningsdrivet eller aktievärdesdrivet
• Utdelningspolicy
• Exit strategi

Notera att några av de strategiska direktiven enbart översiktligt skall formuleras på ägarnivå eftersom styrelse/ledning senare skall ta huvudansvaret att utveckla dessa. Skilj här på att ”ge övergripande direktiv för strategiarbetet” med att ”ta fram strategin i sig”. Valet av strategiska aspekter som bör inkluderas i ägardirektivet handlar mest om ägarnas egen syn på vad som bör kommuniceras när delegering sker till styrelse och VD/ledning.

Nästa steg efter ett färdigställt ägardirektiv är att uppdatera eller utveckla strategi. Ansvaret för detta arbete är styrelsens och ledningsgruppens. Följande länk beskriver hur Assensio arbetar med ledningsgruppens strategiutveckling.

Vissa bolagsstyrningsfundament i ägardirektivet kan komma från aktieägaravtalet som formellt är ett överordnat dokument till ägardirektivet. I aktieägaravtalet hanteras frågor kring själva aktieägandet inkl. övergripande styrprinciper för ägandet och för styrelsen, överlåtelser av aktier, värdering, frågor kring exit strategi, när ägare slutar i bolaget, etc.

Assensio är konsultföretaget som arbetar med bl a konsulttjänster för att skriva och ta fram ägardirektiv samt agera rådgivare för ägardirektiv. Assensio kan erbjuda rådgivning och konsultstöd med tjänster för att utveckla strategi, bolagsstyrning, ägardirektiv, aktieägardirektiv, ägarstyrning, styrelsearbete, verktyg för bolagsstyrning etc. Ledordet för Assensio som rådgivare är att gå från ägarlett till ägarstyrt genom att tydliggöra ansvarsfördelning och rollfördelning mellan ägare, styrelse och ledning. Kontakta Hendrik Trepp på Assensio för mer information. Se länk till kontaktformulär.