Bolagsstyrning och strategiutveckling - hur hänger de ihop?

Inte sällan hamnar ägarledda, växande företag i en situation där både ägare och ledning känner att de tidigare arbetssätten inte längre fungerar lika bra som när företaget var mindre.

Eftersom ägarna ofta innehar flera roller i den dagliga verksamheten blir det allt svårare att skilja på operativt arbete och ägaransvar. Detta skapar ett tydligt behov av att utveckla bolagsstyrningen – att gå från att vara ett ägarlett företag till att bli ett ägarstyrt företag, i linje med större företag som följer svensk bolagskod.

Assensios arbetsmetodik bygger på att samtidigt arbeta med övergripande bolagsstyrningsfrågor och strategiutveckling, vilket är viktigt för företag där ägarna är djupt involverade i den dagliga driften.

Varför är detta viktigt? I större företag betraktas ju ofta bolagsstyrning och strategi som två separata processer med en tydlig åtskillnad. Läser man Svensk kod för bolagsstyrning, som ju är skriven för större noterade företag, finns ju heller inget nämnt om strategifrågor

Men för ägarledda företag – där ägarna ofta är direkt involverade i den dagliga verksamheten – är dock situationen ganska annorlunda. Den stora skiljelinjen är ägarviljan och hur den manifesteras i företagets verksamhet. I större företag utrycks ägarviljan enbart via bolagsstämman emedan det är mycket mer komplicerat i ägarledda företag.

Hur uttrycks ägarviljan i ägarledda företag?

Rent formellt fungerar processen i likhet med större företag: Ägarna uttrycker sin vilja via bolagsstämman, utser styrelse som ansvarar för att implementera den i nära samarbete med VD och ledning.

I praktiken sker dock många viktiga diskussioner och beslut utanför styrelsen och bolagsstämman. Antingen sker alla diskussioner och beslut enbart i ledningsgruppen där både operativa, strategiska och ägarrelaterade frågor blandas. Eller så samlas ägarna i mindre, informella sammanhang, där viktiga beslut tas direkt, i alla fall om det är huvudägarna som deltar.

Det innebär att samma personer ofta axlar rollerna som ägare, styrelsemedlemmar och ledningspersoner – vilket leder till en otydlig ansvarsfördelning och att de formella styrorganen inte alltid kan utföra sin avsedda funktion.

Ett begrepp Assensio använder för att beskriva situationen är att ägarna ”har alla hattarna på sig”. Det understryker hur otydlig rollfördelningen blir när ägarna kontinuerligt deltar i både den operativa driften som anställda och strategiska beslutsfattandet som ägare. Väl utvecklad bolagsstyrning kräver tydlig ansvarsfördelning vilket innebär att börja tydliggöra vilken ”hatt” en enskild ägare har på sig beroende på om denne agerar i ledningen, i styrelsen eller som ägare i ägarforum.

Tydlig process för bolagsstyrning där strategiaspekter inkluderas

För att underlätta övergången från ett ägarlett till ett ägarstyrt företag är det avgörande att införa tydliga principer och processer för bolagsstyrningen. Verktyg som ägardirektiv, styrelsens arbetsordning, VD-instruktioner, etc. bidrar alla till en bättre roll- och ansvarsfördelning. Sammaledes gäller att utveckla styrelsen med externa ledamöter, gärna med extern ordförande.

Av de formella dokumenten är ägardirektivet det som kan ge mest kraft i arbetet att börja utveckla bolagsstyrningen. Traditionellt fokuserar ägardirektivet på de formella krav som ställs enligt bolagskoden. Även om det ibland nämns övergripande visioner och mål, saknas ofta konkreta riktlinjer för det strategiska arbete som styrelse och ledning senare ska bedriva. 

Assensio menar att om man även inkluderar strategiska element – som affärsidé, vision, mission, långsiktiga mål och strategiska prioriteringar – i ägardirektivet, skapas en trygghet för ägarna. Detta stärker hela systemet för bolagsstyrning genom att ge styrelse och ledning tydliga mandat att vidareutveckla den konkreta strategin.

Hendrik Trepp, grundare av Assensio, uttrycker det så här:
"Genom att inkludera strategiska direktiv i ägardirektivet stödjer vi övergången från att ägarna haft 'alla hattarna på sig' – det vill säga agerat som både ägare, styrelse och ledning – till att våga delegera ansvar. Det underlättar arbetet med att utveckla en tydlig roll- och ansvarsfördelning samt att sätta riktlinjer och mål för styrelse och ledning."

Vad menas med övergripande strategiska direktiv?

Övergripande strategiska direktiv handlar om att definiera de grundläggande riktlinjerna för företagets framtida inriktning på en nivå där ägarna känner sig trygga med processen mot ett mer strukturerat ägarstyrt företag. 

Detta innebär att ägardirektivet inte enbart behandlar de formella aspekterna enligt bolagskoden, utan även innehåller strategiska ledord och mål. Exempel på sådana direktiv är:

• Affärsidé, vision, mission och värdegrund
• Långsiktiga finansiella och operativa mål
• Strategiska prioriteringar som marknadsposition, konkurrensfördelar och tillväxtstrategier
• Nyckelområden inom kompetens, organisation, teknologi, distribution och partnerskap
• Finansiella aspekter såsom risknivå, utdelningspolicy och eventuell exitstrategi

Genom att arbeta med dessa övergripande strategiska direktiv kan ägarna tidvis påverka företagets grundläggande inriktning, medan styrelse och ledning fokuserar på att utveckla och implementera den konkreta strategin. Detta skapar en solid grund för att förena operativa och strategiska beslut och därmed en mer robust bolagsstyrning.

Se fördjupad information i en artikel om hur Assensio föreslår att ägardirektivet bör utformas.

Mht alternativet att använda extern hjälp kan Assensio erbjuda konsulttjänster och konsulthjälp och agera som rådgivare eller enskild konsult i frågor om strategiutveckling, ägardirektiv, bolagsstyrning, verktyg kring bolagsstyrning, ägarstyrning, styrelsearbete, system för bolagsstyrning etc. Assensios erbjudande bygger på att hjälpa sina kunder att gå från att vara ägarledda till att bli ägarstyrda företag. En viktig del i Assensios tjänster är att klargöra rollfördelning och ansvarsfördelning mellan ledning, styrelse och ägare vilket främjar bolagsstyrningen. Kontakta Hendrik Trepp på Assensio för mer information. Se länk till kontaktformulär.