Assensio kundcase - IT-konsultföretag

Företaget omsätter 125 miljoner kronor och har satt upp strategiska mål om en årlig tillväxttakt på 15 % och en vinstmarginal på 10 %. Ledningen består till ungefär hälften av ägare, där vd är en av dem.

Styrelsen, som huvudsakligen består av några få ägare, har en mer administrativ och formalistisk roll. I praktiken har styrningen skett direkt från ägarkollektivet till ledningsgruppen.

Nuvarande status i företagets strategiska utveckling är att det finns en samstämmighet kring att bolaget utvecklats väl. Däremot pågår en diskussion om den framtida strategin. Ledningsgruppen har lagt fram en femårsplan som visade sig sakna stöd hos en majoritet av ägarna.

Kärnan i åsiktsskillnaderna gäller ledningsgruppens större fokus på tillväxt jämfört med vad ägargruppen anser vara realistiskt. Den bredare ägargruppen har en något lägre riskaptit och är orolig för att en ökad tillväxtambition kan hota marginalen och därmed utdelningsmöjligheterna.

Det tidigare strategiska direktivet är mycket kortfattat och kan egentligen inte betraktas som ett ägardirektiv. Förutom målen för tillväxt och marginal har det formellt sett saknats konkreta direktiv från ägarna till ledningen.

Assensio fick därför uppdraget att dels facilitera en bredare diskussion om bolagets strategiska inriktning för de kommande fem åren, dels att stödja bolaget i utvecklingen av dess bolagsstyrning. På Assensios rekommendation togs även beslutet att tydliggöra detta i ett ägardirektiv som skulle fastställas vid bolagsstämman.

Uppdraget inkluderade fem fokusområden:

• Strategisk inriktning: Dokumentera en strategisk inriktning i ett ägardirektiv, som sedan skulle utgöra grunden för ledningens strategiarbete.
• Tydligare bolagsstyrningsprocesser: Förtydliga rapportering och uppföljning mellan ledningsgruppen och ägargruppen.
• Aktivare styrelse: Inleda en diskussion om att, enligt god bolagsstyrningssed, utveckla en mer aktiv styrelse, inklusive externa ledamöter.
• Utvecklade ägarstyrningsprocesser: Definiera och implementera processer för ägarstyrning, särskilt kring informationsspridning och rapportering från ledningsgruppen innan en fullt fungerande styrelse är på plats. Mer om detta finns i Assensios administrativa processguide.
• Stöd till ledningsgruppen: Stödja ledningsgruppen i att utforma och konkretisera en femårsplan, samt en mer kortsiktig operativ plan för 1-2 år.

Arbetsmetodiken byggde på ett antal workshops där en majoritet av ägargruppen deltog. En företagsövergripande enkät om mål och strategier genomfördes också för att förankra arbetet. Mot slutet riktades en hel del arbete mot ledningsgruppen.

Efter projektets slutförande upplever ägarna att bolaget har fått en betydligt bättre bolagsstyrning och tydligare förankring i det strategiska planeringsarbetet.

Hendrik Trepp från Assensio kommenterar: "Detta projekt belyser de utmaningar som många ägarledda tjänsteföretag möter när de växer. När bolaget var mindre deltog alla ägare i det dagliga arbetet och det fanns en känsla av kollektiv samsyn i större strategiska beslut. Men när bolaget växer blir det svårare att upprätthålla en sådan process, och ägarna kan uppleva att strategiska beslut som fattas av ledningen inte känns rätt. Lösningen är en gradvis övergång från ägarlett till ägarstyrt, där faciliteringsövningarna och det framtagna ägardirektivet blev viktiga verktyg. På sikt kommer även styrelsen att ta en mer aktiv och betydelsefull roll.

Assensio är konsultbolaget för att skriva ägardirektiv, aktieägardirektiv, utveckla bolagsstyrning, ta fram processer kring bolags- och ägarstyrning, utveckla verktyg och system för bolagsstyrning etc. I fokus för Assensio som rådgivare ligger att tydliggöra rollfördelning och ansvarsfördelning mellan ägare, styrelse och ledning. Detta främjar bolagsstyrningen genom att hjälpa kunden att utvecklas från ägarlett till ägarstyrt. Kontakta Hendrik Trepp på Assensio för mer information. Se länk till kontaktformulär.